Factores que influyen en el Mantenimiento.

Existen factores que influyen a  la hora de implementar un sistema de mantenimiento y que, por lo general, no se tienen en cuenta. Evidentemente estos factores suponen una carga adicional de trabajo, sin embargo es mucho mayor el beneficio económico y de tiempo que podemos obtener.

A continuación se comentan algunos de estos factores que pueden tener gran incidencia.

Codificación. Es uno de los sistemas más eficaces y que se suelen ignorar. Es muy importante el tener un sistema de codificación tanto para la documentación, gamas de mantenimiento, equipos y repuestos. Nos facilitará tener localizado el equipo, ver a que sistema pertenece, qué documentación tiene asociada (datos técnicos, planos y manuales de reparación),  los repuestos asignados al equipo y su ubicación en el almacén, las tareas que tiene asignadas. Todo esto supone un gran trabajo, evidentemente, pero los resultados son realmente positivos, obtendremos un gran ahorro de tiempo (y el tiempo es dinero) a la hora de localizar documentación y los repuestos adecuados en la reparación de una avería, nos facilitará la obtención de un histórico de mantenimiento o de reparación, que nos ayudará para detectar averías repetitivas y erradicar la causa, hacer estimaciones de costes para una posterior negociación de contratos, control de las tareas e intervenciones en los equipos, actualizaciones de documentación,…

Seguridad. Un factor imprescindible. Las tareas de mantenimiento han de realizarse con unas medidas de seguridad adecuadas, el mayor activo de cualquier empresa son los empleados y es una obligación cuidar de ellos. Si los operarios se sienten seguros realizarán las tareas de forma más rápida y eficaz. En ocasiones las medidas de seguridad suponen un aumento en el tiempo de intervención, pero mayor es el tiempo perdido por un accidente y una baja.

Medioambiente. Este factor nos puede ahorrar dinero con un correcta gestión de los residuos o de ciertos materiales. Intimamente ligado en muchas ocasiones con la seguridad. En ocasiones se pierde un tiempo precioso en intentar gestionar los residuos, cuando debe ser algo de sentido común y previsto con anterioridad.

Almacén. Consiste en realizar una correcta discriminación de repuestos, existen críticos, comerciales y de plazo de entrega admisible. Es decir, no es necesario tener repuesto de todo, esto genera un inmovilizado excesivo. Hay que realizar una discriminación de repuestos necesarios por su criticidad o plazo de entrega, ver si una avería puede suponer una parada de la producción. Se puede hablar con los proveedores la posibilidad de almacenaje por su parte, ver los plazos de entrega. Optimizando los repuestos y firmando contratos de suministro a medio-largo plazo, puede suponer un gran ahorro de costes.

Documentación. Disponer de la documentación adecuada, actualizada y de fácil acceso, es fundamental a la hora de realizar intervenciones eficaces, tanto a nivel de reparación como de tarea de mantenimiento. Documentación adecuada al equipo o material, actualizada con las últimas modificaciones que se hayan podido realizar y de fácil acceso, lo que supone disminuir los tiempos de actuación.

GMAO. Con GMAO nos referimos a un programa de gestión de mantenimiento, no tiene por qué ser excesivamente sofisticado y caro, basta con tener ordenados y disponibles ciertos parámetros necesarios, identificar equipos, asociar repuestos y documentación, historial de intervenciones, etc. Supone disponer de una base de datos necesaria para la correcta sistematización del mantenimiento.

Relación entre departamentos. El mantenimiento no se puede considerar como sistema aislado, necesita de una colaboración con otros departamentos, Producción, Compras, Seguridad, Medioambiente, Recursos Humanos, etc. Si se favorece la comunicación entre los departamentos se potenciará la colaboración, lo que mejorará la eficacia del trabajo y se aumentará la rentabilidad. Hay que ver a los otros departamentos como complementarios, no como rivales, algo que sucede con frecuencia.

Formación. Es necesario mantener al personal informado y actualizado con la correcta formación. Formación sobre equipos, sistemas, materiales, seguridad, etc. Todo aquello que sea necesario para realizar y comprender el trabajo, mejoraremos la disposición del empleado y aumentaremos su motivación puesto que percibirá que la empresa invierte en él para que tenga todos los medios a su alcance para realizar un trabajo óptimo.

Trabajando con sentido común estos factores obtendremos resultados óptimos, mejoraremos la eficacia del sistema, disminuiremos incidencias y tiempos de respuesta y lograremos mayor rentabilidad en la empresa.

“A veces el sentido común es el menos común de los sentidos.” 

Angel Partida
Ingeniero Técnico Industrial
Fundador de “Mantenimiento & Mentoring Industrial”

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4 Responses to Factores que influyen en el Mantenimiento.

  1. Hola Ángel.
    Yo añadiria el Diseño pensado para Mantenimiento. ¿Cuanto tiempo se podría ahorrar sí se diseñara pensado que habrá que mantener o reparar?
    O el mantenimiento preventivo que realice el usuario o el operario asignado.
    Saludos.

    • Angel Partida dice:

      Indudablemente Gian-Lluis.
      Al hablar de estos factores me refiero a un sistema de mantenimiento en funcionamiento o a punto de ponerse en marcha. Sin embargo, ese factor es fundamental en la fase de proyecto.
      Por lo general se diseña sin tener en cuenta el mantenimiento que se realizará en el futuro, por lo que a menudo nos encontramos con serios problemas a la hora de realizar las tareas de mantenimiento o de reparación. Por no haber previsto esas tareas nos enfrentamos a considerables pérdidas de tiempo. Es algo fundamental a tener en cuenta en el diseño de cualquier proyecto. Sobre este tema desarrollaré otro artículo.
      Muchas gracias por el comentario.
      Saludos

      • SERGIO HUGO ACOSTA BARAHONA dice:

        Me parece muy bien la publicación
        A mi modo de ver en factor “Documentación” agregaría:
        * Relevante es clasificar el Registro de Equipos de acuerdo a su nivel de criticidad
        * Nivel de criticidad determina el enfoque de mantención aplicar, es decir: Preventivo, Sintomático, Mejoras de Diseño y Falla
        Equipos de mayor criticidad deberán tener tareas de mantención de excelencia,los de menor posiblemente sólo inspecciones o simplemente se dejan a la falla

        • Muchas gracias por tu comentario Sergio.
          Por una parte tendríamos la documentación original del equipo y por otra la documentación que se puede ir generando en función de las intervenciones.
          Además, tal como comentas, habría que realizar una clasificación de los equipos en función de su nivel de criticidad, que nos ayudará a determinar el tipo de mantenimiento a realizar.
          Un cordial saludo

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